Gruppo di Lavoro "Case sull'Albero" - 26 giugno

presenti: Cecilia (luogo comune), Sandro (La Leggera), Andrea (Firenze Orienteering), Giulio (Motoclub VS), Caterina (Ecotondo), Duccio (p.p.), Giacomo (Gr. Micologico M.)
Verifica CTCT del 9 dicembre 2013

seguente ODG

- Verifica Med Forum (focus su Londa e Ecoturismo)

- Verifica Incontri operatori, rendicontazione e Gruppo di Lavoro proposta eventi 

- proposta percorso partecipato (se ci si fa, proposta di Carlotta e Cecilia)

La Commissione si dimostra soddisfatta per l'impegno profuso per il Med Forum:
per la sinergia , la partecipazione ed il lavoro svolto da parte degli "attivi":



preparazione dei ricordini, allestimento, ideazione dei pacchetti regalo con prodotti/gadjets il più rappresentativi possibile dell'associazione (CD di musiche tradizionale, libretto appositamente tradotto in inglese sulle erbe, cartoline storiche, libro del parco, biscotti di castagne quali prodotti del bosco, adesivi per "legare" il tutto), presenza durante gli eventi.

Partecipazione all'organizzazione dei field Trip nel gruppo di lavoro intercommissione (con filiere produttive) e positivo anche il riscontro sul focus di Londa in cui si voleva rappresentare la multipartecipazione da parte di associazioni culturali, sportive, ambientali ; alcune presentazioni tipo quella di Ecotondo hanno impressionato per l'originalità; ritenuto buono anche il loro coordinamento e la presentazione; buono anche il rapporto con il ristorante Fischio per il coffee breack e la presentazione dei prodotti incentrati sui piccoli frutti del bosco (i prodotti erano anche di qualità elevata).

Buona anche la Partecipazione alla Commissione Internazionale per la definizione degli incarichi e loro sviluppo.

 Ritenuti un successo anche le proposte introdotte:

La sistemazione di Castiglionchio è stata manifestata come "una delle prime volte in cui per un meeting del MedForum aprono le finestre e vedono verde oltre ad essere in una sistemazione bella"; è stato un nobile compromesso tra l'esigenza di tenere compatto il gruppo in ambiente rurale.

Toscani da sempre ha fornito un servizio di classe con un gruppo efficiente al lavoro e portando piatti rigorosamente di qualità e di filiera corta con prodotti sempre stagionali.
Zenzero forse è stata penalizzata un pò la visibilità per i momenti non dedicati e qualche disfunzione temporale ma si gradiva anche in questo caso la tipologia di prodotti presentati eticamente idonei.

L'esperienza del Tour delle Porticine del Vino, nonostante la pioggia, è stato un successo che ha ricevuto lodi e voglia di creare rete tra eventi sportivi e simili (es. running)-

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Relativamente al Workshop su Ecoturismo vi è stata soddisfazione essendo stato il più partecipato di tutto il meeting e percependo un tessuto pronto e una voglia a collaborare tra le varie realtà presenti. Anche il GIS presentato è piaciuto molto. Ci si attende ora una fase di assimilazione e di ripartenza per operare verso un "brand" che caratterizzi l'ecoturismo nelle foreste modello.
Durante la verifica si pongono vari punti di vista:

• l'esigenza di creare una sorta di canovaccio comune, o una serie di boxes contenenti i requisiti del turismo che vogliamo promuovere: edifici rurali/tipici, compartecipazione al lavoro o attività, alimentazione a filiera corta, etc. 
• l'esigenza di conoscerci ancora meglio, dato che il workshop è stato fatto quasi l'ultimo giorno per cui non è stato possibile poi proseguire fattivamente con l'approfondimento reciproco. Per questo molti componenti della commissione vogliono priomuovere degli Educational per proseguire il percorso. Importante trovare i fondi.
• Capire bene cosa è possibile fare a livello di volontariato e come poter trovare i fondi per lavorarci professionalmente ed avvalendosi anche di un supporto specifico.

Connesso alla verifica del Workshop è stata ripresa la verifica degli eventi di Rufina e Reggello i quali sono stati ritenuti, nonostante la bassa affluenza, molto importanti, infatti si verifica che:

• gli operatori sono in prevalenza lontani dalle amministrazioni, percepiscono la tassa di soggiorno un'errore o, nei casi migliori, mal reinvestita.
• gli operatori in genere sono molto scettici su consorzi, associazioni che non danno un beneficio concreto alle strutture
• gli enti solitamente pensano che le strutture sempre si lamentano e che invece molte sono le iniziative lodevoli,
• vi è stata partecipazione da parte dei Comuni che hanno ospitato gli incontri (Comune di Rufina e Comune di Reggello, UDVV); in particolare si è percepita durante l'incontro di Reggello una particolare voglia di fare e di collaborare, anche da parte della amministrazione e di valorizzare ambiti territoriali boscate es. Saltino-Vallombrosa.
• per gli operatori la problematica principale non è tanto quella di far arrivare i turisti quanto quella di poter fargli fare qualcosa che sia sicuro, garantito in termini di apertura, presenza e competenza e sempre,
• sia gli operatori sia "di lusso" che non, chiedono un punto di informazioni a cui rivolgersi, un elemento aggregante a cui poter fare riferimento ed a cui poter attingere informazioni e/o inserire informazioni.
• Si percepisce che fino a quando le amministrazioni/associazione non sono in grado di dare questo, i processi che stiamo introducendo non saranno visti come passi concreti.

La CTCT vuole ora avviare il seguente percorso;

proporre agli Enti di usare una quotaparte della tassa di soggiorno per dare vita ad un progetto che tocchi almeno questi aspetti: (eventualmente pensare a proporre simile alla CamCom)

• creazione almeno di un Ufficio del Turismo Virtuale , con un portale a cui le strutture possono accedere per vedere cosa c'è di proponibile con possibilità di implementazione esterna;
• mantenimento del portale
• creazione di un calendario di eventi (escursioni tematiche, visite guidate, laboratori per bambini, itinerari etc.)
• incontri con touroperator per uno scambio di proposte/visioni che consentano la creazione da parte nostra di offerte che possano essere recepite da tour operator, agenzie o montate direttamente da naviganti in internet.

Si crede che questa sia una interessante novità insita nella FM in quanto se gli enti aderiscono a dare anche una piccola percentuale (es 5%) questo consentirebbe di creare un tavolo in cui gli operatori (soci) hanno la possibilità di partecipare ad un percorso condiviso che definisca come reinvestire una parte della tassa di soggiorno; e la FMMF e la sua commissione di riferimento potrebbero svolgere questo importante ruolo innovativo.

Si da mandato ad Andrea di presentare la proposta al CD sulla proposta di progetto e ufficio informazioni virtuale e calendario da sostenere con tassa di soggiorno e fattibilità con gli enti. Eventualmente si passerà a gruppo di lavoro in caso di avvallo favorevole.

Rendicontazione economica eventi: Relativamente alla verifica della preparazione degli incontri con le strutture, la preparazione e creazione della brochure sull'Ecoturismo, delle slides la CTCT , rimborso spese per spostamenti (Rufina Reggello e Porta a Porta aziende effettuato da alcuni soci) ha approvato la segiente ripartizione delle spese secondo quanto affidato dal CD per una cifra di 1000€ crf punto 5.3 (CD del 29/8/2013)

in rendicontazione il totale è venuto 1100 € 

i soggetti sono disposti eventualmente a privarsi di 20€ l'uno per coprire le spese di stampa del Tanini che dovrebbero essere intorno alle 80/100€ (rif. preventivo Tosi) ma fatturate direttamente dalla FMMF salvo scelta diversa del CD.

400 € alla FirenzeOrienteering per Coordinamento + Preparazione Incontri (slides etc.) + rimb spese 

300 € ad Ecotondo per progetto grafico, predisposizione missive + rimb. spese

100 € Il Luogo Comune per rimborso spese p.a.p.

100€ Il Paese sulla Collina per Rimborso spese p.a.p.

100€ La Leggera per Rimborso Spese e collab copisteria

100€ stampa Tanini Brochures

A tal Riguardo Cecilia predispone un modulo di richiesta di contributo (usato di norma dalle associazioni) Si da mandato ad Andrea di presentare la richiesta di rimborso al CD.

In apertura Cecilia riferisce dell'incontro avuto con Carlotta (che ha partecipato anche al Medforum) all'incontro organizzato dalla Regione sulla nuova legge sulla partecipazione in quanto si ritiene che sia possibile proporre un progetto in vista dei prossimi bandi. Il tema pensato era quello dei rifiuti ma la formula potrebbe interessare anche altri ambiti. Il tema sarà oggetto di approfondimento ed intanto accennato in CD dal coordinatore.

In chiusura Giulio introduce la sua proposta sulla viabilità minore che verrà analizzata in prossimo incontro:

si anticipa quanto comunicato:

"Viabilità minore: fruizione sostenibile, sviluppo e manutenzione - regolamentazioni esistenti - coordinamento attività escursionistica, sportiva, ricreativa"

Partecipanti/invitati: amministrazioni comunali (assessorati interessati alla manutenzione e polizia municipale), unione dei comuni (vincolo idrogeologico / apertura piste / taglio boschivo), provincia di Firenze, Corpo Forestale dello Stato, Associazioni escursionistiche/sportive/ambientali/ecc...

Il tutto con riferimento allo Statuto (art.4 Scopi dell'Associazione) e al nuovo Piano Strategico (Ambiti/Azioni).

Il tema sarà oggetto di approfondimento ed intanto accennato in CD dal coordinatore.

tra le altre cose si ricordano le seguenti memo:
memo; CamCom
memo: educational esigenza per conoscere e girare per le FM
memo: filiera tradizionale (es alpeggio in trenyino)
memo; case rurali - tree?

il coordinatore

Andrea Trafficante